Réunion du Conseil d’administration

PARTICIPATION :

• Cinq administrateurs mandatés : LCL BOURRY, CES LOUCKX, MAJ MAURY, MAJ LABROY, Mme LEVASSEUR,
• Absents excusés : LTN GALANDE (pouvoir), ADC EYERMANN (mission),
• L’ADC DUBOIS, vérificateur aux comptes, le MAJ FREMEAUX, volontaire pour le seconder, l’ADJ COLLE, porte-fanion, sont auditeurs.

ORDRE DU JOUR :

1) Ouverture de la séance à 15 h 15 par le LCL BOURRY, Président, qui souhaite la bienvenue à tous les participants et donne lecture de la lettre du CEMAT.

2) Bilan des activités et prévisionnel :
Le Major MAURY Vice-président fait connaître que la citadelle est toujours au cœur des préoccupations de la municipalité et de la communauté urbaine d’Arras. Actuellement, une équipe de jeunes en voie de réinsertion, sous la coupe d’un ancien officier du génie, en assure le gardiennage et l’entretien des espaces verts. Notre salle d’honneur régulièrement surveillée, reste en parfait état. Le devenir de la citadelle à ce jour, n’est toujours pas connu. Le sujet sera évoqué lors de la prochaine AG.

3) Situation des effectifs :
A ce jour 163 adhérents actifs. 3 adhérents ont rejoint l’Amicale depuis l’A.G 2010. Le secrétaire prendra contact avec les retardataires de plus de trois ans dans le paiement de la cotisation avant de les radier.

4) Situation financière :
Le Major LABROY présente aux administrateurs une situation financière satisfaisante. Plus du tiers des adhérents ont payé leur cotisation 2011. Le montant de la cotisation reste fixé à 12€. Une assurance responsabilité civile obligatoire pour nos différentes manifestations a été contractée avec la SMACL.

5) Communication :
En l’absence du LCL TELLE les questions sur le réseau et le site internet n’ont pas été abordées. Le bulletin, habituellement distribué avec l’invitation pour la galette, n’a pas pu être réalisé du fait de l’absence de l’ADC EYERMANN (opex) chargé du tirage du bulletin. Elle le sera dès que possible.

6) Organisation de l’AG 2011 : _La date retenue est le dimanche 10 avril 2011. Il est prévu de faire notre rassemblement dans la citadelle. Le Président va se mettre rapidement en contact avec la communauté urbaine pour obtenir les autorisations. Dans le meilleur des cas, la réunion aura lieu dans la chapelle et il suffira de quelques bras pour aménager la chapelle pour l’office religieux. La chorale de la gendarmerie participera à cette célébration. Ensuite, une gerbe sera déposée au monument aux morts de la citadelle et le CA organisera une petite réception dans la salle de tradition pour les différentes autorités et la chorale.

6) Renouvellement statutaire du tiers du Conseil d’Administration :
Sont concernés : LCL TELLE, CES LOUCKX, LTN GALANDE, MAJ MAURY, MAJ LABROY, tous volontaires pour un nouveau mandat. Leur réélection sera soumise au vote lors de l’A.G 2011. 8 L’ADC DUBOIS vérificateur aux comptes et le MAJ FREMEAUX suppléant, seront présentés pour un nouveau mandat d’un an.

7) Tour de table :
L’ordre du jour épuisé, on parle de la soirée qui suivra. La séance est levée à 18 h.